【1分でわかる】迅速な対応の意味と敬語表現！ビジネスメールでの使い方や例文も

ビジネスの場面においては、素早い対応を求められることがたくさんあります。

相手からのメールに返信をする、先輩から頼まれた資料をまとめておく、お客様からの発注に対応する…例を上げればキリがありません。

そして、自分も相手に対して「早くしてほしい！」と思ったり、「すみません、急いでやります！」と伝えたい時もありますよね。

そんな時に役に立つのが、今回ご紹介する「非常に早い対応」という意味の

という言葉です。

この「迅速な対応」の使い方を覚えておくと、

といったビジネスの場面によく出てくるやりとりが、よりスムーズにできるようになりますよ。

今回は、この「迅速な対応」の意味や使い方だけではなく、敬語や類語についてもご紹介していきますので、ぜひ最後まで読んで仕事でのコミュニケーションに役立ててくださいね！

「迅速な対応」とは「非常に速い対応」という意味

「迅速な対応」とは、

という意味を持つ言葉です。

「迅速」（読み：じんそく）という言葉の辞書的な意味を見てみると、

物事の進みぐあいや行動などが非常に速いこと。また、そのさま。　「迅速な報道」「迅速に処理する」

（小学館デジタル大辞泉より）

となっています。

なお、「対応」とは、

という意味があります。

そのため、「迅速な対応」とは、

となるのです。

「迅速な対応」の敬語表現

「迅速な対応」は「迅速なご対応」などの形で上司や目上の人に使ってもOKな敬語表現！

「迅速な対応」という言葉は、

といった形をとれば、上司や目上の人に使うことができます。

ただし、目上の人に使う場合には、

というお礼の言葉として使うぶんには構いませんが、

というお願いの言葉として使うと、場合によっては命令しているように受け取られてしまう可能性があるので注意しましょう。

「迅速な対応」の敬語表現は二重敬語に注意！「ご迅速なご対応」はNG！

「迅速な対応」を目上の人に使う場合には

というように「ご」を使うことができます。

しかし、次のような表現はNGです。

これらの表現が正しくない理由は、

です。

つまり、敬語とは

ということです。

このようなミスにじゅうぶん注意して、目上の人にはきちんとした言葉遣いをするようにしたいものですね。

「迅速な対応」の使い方

「迅速な対応」の基本的な使い方とよく使われる言い回しを覚えよう

それでは、「迅速な対応」の基本的な使い方とよく使われる言い回しをご紹介していきますね。

「迅速な対応」の使い方その１：「迅速な対応ありがとうございます」「迅速な対応感謝いたします」＝相手の速い対応へのお礼

「迅速な対応」の使い方その１は、

の形で、

ことです。

例えば、

といったように、相手が速く行動してくれたことに感謝するときに、メールや文書、口頭で使います。

「迅速な対応」の使い方その2：「迅速な対応をお願いします」＝相手に速く対応してほしいという要求

「迅速な対応」の使い方その2は、

の形で

です。

例えば、

というように、メールなどで相手に速く対応してほしいと念を押したり、催促したりするときに使います。

「迅速な対応」の使い方その3：「迅速な対応を心がける」＝速く対応するよう気をつけますと相手に伝える／相手に速く対応するよう気をつけてほしいと頼む

「迅速な対応」の使い方その3は、

の言い方で、

ことです。

ちなみに、「心がける」とは

になります。

例えば、

というように、

という意味合いで使われます。

「迅速な対応」のビジネスメールでの使い方！「迅速な対応へのお礼」・「迅速な対応をお願いする」など

「迅速な対応」のビジネスメールでの使い方は、

といったように使われることが一般的です。

なお、相手からの返信に対するお礼のメールを書く場合には、

というのも、メールソフトには件名が同じメールをスレッドという状態でまとめてくれていて、後から検索しやすくしているものが増えているからです。

例えば、「見積書の訂正について」というメールをあなたが送った場合ですが、

そのため、1つの案件が終了するまではメールの件名をすべて同じにしておき、別の用件になったら件名を改めるとしたほうがいいでしょう。

ビジネスメールを迅速に書くために知っておくべきこととは

さて、仕事では何事も迅速な対応を心がけることが求められます。

それはビジネスメールも例外ではありません。

しかし、自分から新しくメールを書く場合でも、返信する場合でも、

という方も多いようです。

そのような、ビジネスメールのお悩みを解決する助けになってくれるのが、

という本です。

この本は、タイトルの通り、

という疑問に徹底的に答えてくれる本です。

例えば、

といった、読んだ後にすぐ真似できるテクニックがたくさん書かれているのが嬉しいところです。

また、「メールを速く書く」というと、文章の内容ばかりを気にしてしまいますが、この『仕事が速い人はどんなメールを書いているのか』の中では

といった、文章以外の部分のアドバイスも豊富であることが特徴だと言えるでしょう。

小手先の文章テクニックではなく、「ビジネスメールのやりとり」の本質的なテクニックを向上させることができます。

ビジネスメールについて悩んでいる方、もっと迅速にメールにまつわる業務を終えたいと思っている方はぜひ一度読んでみてはいかがでしょうか。

「迅速な対応」を使った例文をチェック！

「迅速な対応」を使った例文には、次のようなものがあります。

「迅速な対応」の類語！「早速の対応」「速やかな対応」など

「迅速な対応」の類語には次のようなものがあります。

【1分でわかる！】迅速な対応の意味と敬語表現、また、ビジネスメールでの使い方や例文のまとめ

それでは、今回ご紹介してきた「迅速な対応」の大切なポイントをおさらいしましょう。

【意味】

非常に早い対応

【敬語表現】

※「ご迅速な対応」もOK

※「ご迅速なご対応」「迅速なご対応をしていただき」といった表現は二重敬語に当たるので避けるようにする

【使い方】

■基本的な使い方

■ビジネスメールでの使い方

迅速な対応へのお礼や、迅速に対応してほしいという要求に使うのが一般的

【例文】

【類語】

ビジネスでは、何事においても迅速な対応を心がけたいものですよね。

ぜひ、今回の記事を参考にして、「迅速な対応」という言葉を活用してみてくださいね！

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