【1分でわかる】都合がつかないの意味や敬語表現とビジネスメールでの断り方！類語も

社会人にとって、スケジュール管理は誰もが必要となるスキルです。

書類の提出期限を守る、決まった時間までに業務を終えるということの他にも、社内や社外の相手と予定を合わせて打ち合わせ、また、会議をするといった場面もありますよね。

場合によっては、相手に予定が合わないことを理由に断りの連絡を入れたり、予定の組み直しをお願いしなければならないこともあるでしょう。

そんな時に覚えておきたいのが、

「予定の調整ができない」「予算の調達ができない」という意味の

という言葉です。

この「都合がつかない」という言葉を使いこなせるようになると、断りの連絡や予定の組み直しのお願いといったちょっと言いにくい内容が、伝えやすくなりますよ。

今回は、この「都合がつかない」の意味や使い方、敬語表現、また、類語や言い換え表現などについてご紹介するとともに、

もお教えします。

ぜひ最後まで読んで、ビジネスの場でのスケジュール管理に役立ててくださいね！

「都合がつかない」の意味は「予定を調整できない」「お金を調達できない」

「都合がつかない」は

という意味です。

少々詳しく説明しますと、この「都合がつかない」は

という言葉からできています。

それぞれの意味は、次のようになります。

■都合

やりくりをすること。繰りあわせること。

ア：予定を調整すること。

「なんとか都合をつけて出席しましょう」

イ：金銭を融通すること。

「期日までに資金を都合する」

■つく

ある定まった状態がつくられる。

ア：解決する。まとまる。落着する。

「話がつく」　「勝負がつく」

■ない

動作・作用を打ち消す意を表す。

「悪い本は読まない」

（参考：　小学館デジタル大辞泉）

そのため、この「都合がつかない」という言葉は

という意味になります。

「都合がつかない」の使い方！基本の形とお断りや欠席の連絡と使い方の例をわかりやすく！

「都合がつかない」の基本の使い方は「予定や予算を理由にした”お断り”」と「相手の予定や予算に言及する」

「都合がつかない」の基本の使い方は、次の2つです。

■「都合がつかない」の基本の使い方①

「お断りの表現」

■「都合がつかない」の基本の使い方②

「相手の様子を尋ねる表現」

例えば、

といった場面で、「予定の調整ができない」「予算の調達ができない」といったことを理由に

を使ってお断りすることができます。

また、

といった時に、

とすることで、相手に「もし予定や予算の調整ができなかったらこうしてほしい」ということを伝えることができます。

「都合がつかない」の使い方の応用！ビジネス上の欠席の連絡や断りの返信などに使える☆

ビジネスの場でも、「都合がつかない」という言葉は

といった場面で、メールや文書、電話による返信に使うことができます。

また、自分の都合だけではなく、相手の都合を尋ねる時にも役立つ表現です。

ただし、

ビジネスの場では「都合がつかない」だけだと…

それを避けるための言い回しや、相手の気分を損ねない断り方のコツについては、この後ご紹介していきますね。

「都合がつかない」の使い方の例！よく使われる言い回しを覚えよう☆

「都合がつかない」の使い方の例①「都合がつかないため」「都合がつかないので」は相手に謝る時に使える

「都合がつかない」のよく使われる言い回しである

という表現は、

で使うことができます。

例えば、

というように、予定や予算の調整ができないから、

に使える表現です。

「都合がつかない」の使い方の例②「都合がつかないようでしたら」「都合がつかない場合は」＝相手に「都合がつかないときにはこうしてほしい」と依頼する時に使える

「都合がつかない」の言い回しには

という表現もあります。

これは、

で使われます。

例えば、

といった形で使われます。

つまり、

「都合がつかないようでしたら」「都合がつかない場合は」は、

といった場合に使うことができます。

そのため、予定や予算を提案する文書やメール、会話などの場面で役に立つ言い回しです。

「都合がつかない」の敬語表現！「ご都合がつかない」と「都合がつきません」の使い分け方も

「都合がつかない」の敬語表現は、次のようになります。

どちらの場合も、

というように、他の部分もきちんと敬語表現に置き換えるようにしましょう。

「都合がつかない」を使ったビジネスメールでの断り方まとめ！具体例もチェック！

「都合がつかない」を使った断り方①メールに「断わる理由」「相手への謝罪」「代替案」を加えて丁寧な断り方にする

「都合がつかない」を使ったビジネスメールのほとんどは

です。

その場合には、「都合がつかない」に加えて

をきちんと加えると、相手に丁寧な印象を与えることができます。

つまり、ただ「都合がつきません」と言うだけではなく、

と書くといいですね。

ちなみに、この例文には以下の3つのポイントが含まれています。

このようにすると、相手とのやり取りがスムーズに進みますね。

「都合がつかない」を使った断り方②ビジネスメールの具体例をチェック！

「都合がつかない」を使った予定の変更をお願いするメールの一例を挙げますが、

の両方をチェックしてみてくださいね。

ビジネスメールへの苦手意識をなくす方法とは？

社会人であれば、毎日のようにビジネスメールを書く機会ありますよね。

ただ、ビジネスメールに苦手意識を持っているという方も少なくありません。

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また、「文例集」では、

といった、ビジネスの場でよく必要になるメールを「ひな形」として掲載してくれています。

なので、文章の内容はもちろんのこと、改行のとり方なども参考にしながら簡単にわかりやすいメールを書くことができます。

「メール文章力の基本 大切だけど、だれも教えてくれない77のルール」は、その作法を一から勉強するとともに、実際の業務で困った時にサッと机から取り出して辞書的に使うこともできる、非常に便利な一冊です。

という方は、ぜひ一度読んでみてくださいね。

「都合がつかない」の類語と言い換え表現！「都合が合わない」「都合が悪い」など

「都合がつかない」の類語・言い換え表現には以下のような言葉があります。

【1分でわかる】都合がつかないの意味や敬語表現とビジネスメールでの断り方、また、類語のまとめ

それでは、最後に「都合がつかない」という言葉の大切なポイントを振り返っておきましょう。

【意味】

【敬語表現】

【ビジネスメールでの断り方】

【類語・言い換え表現】

予定の調整をすることや、相手に対して断りの連絡を入れることは、ビジネスにつきものです。

そんな時には、この記事の内容を思い出して、「都合がつかない」という言葉を活用してみてくださいね！

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